Автоматическое Обновление Приглашений на Мероприятия
2/5/2019

У нас есть несколько списков рассылки по электронной почте, основанных на сайтах, специальностях и т.д., И они используются для отправки приглашений на повторяющиеся собрания.

Если собрание отправляется в один список рассылки, а затем в этот список рассылки добавляются новые сотрудники, есть ли способ, чтобы приглашение на собрание автоматически отправлялось новым сотрудникам?

И с другой стороны, если адрес электронной почты удален из списка рассылки, есть ли способ автоматически удалить это событие календаря из календаря этого сотрудника?

Это становится очень запутанным, когда пытаешься выяснить, кто был добавлен с момента создания ежеквартального собрания, а кто отсутствует сейчас, когда мы приближаемся к дате.

Спасибо!

Правильный Ответ

Mrs. Candace Schmeler
12/24/2021

Привет, Эрин, Согласно моим тестам, для автоматического обновления, о котором вы просили, нет опции. Наилучшими обходными решениями для вопросов было бы: * После добавления новых контактов в список рассылки найдите собрание в папке "Отправленные" и отправьте его, нажав "Ответить" > "Переслать". Повторно добавьте группу в поле "Кому" и отправьте собрание еще раз. Таким образом, вы разошлете приглашение на собрание всем (старым и новым) пользователям. * Для удаления, после отправки нового приглашения, удаленные сотрудники не будут включены. Поэтому лучшим способом было бы связаться со всеми ними и попросить удалить встречу из календаря. Если вы не можете использовать эти предложения, я хотел бы упомянуть Microsoft UserVoice [https://www.microsoft.com/en-sg/p/microsoft-to-do-list-task-reminder/9nblggh5r558?rtc=1&activetab=pivot%3Aoverviewtab ] портал. Если вы поделитесь здесь своими предложениями, вы сообщите инженерам о своей озабоченности. Каждое предложение будет рассмотрено при следующих обновлениях программного обеспечения. Microsoft высоко ценит всех конструктивных критиков. Спасибо за ваше понимание, Неманья

Помогло людям

Похожие вопросы