Документ Word на одном диске - Каждый может редактировать, только один может удалить
2/7/2019

Привет,

С точки зрения нового проекта, нам, как команде, нужно, чтобы документ был доступен всем членам нашей команды, чтобы любой мог редактировать его и добавлять что-то.

Однако мы должны быть уверены, что никто не удаляет этот файл случайно или намеренно.

Есть ли способ поделиться документом Word на одном диске, который многие пользователи могут редактировать, но не все могут удалить его, и только один может?

Я буду признателен за другие предложения по выполнению того, что я ищу, если эта функция отсутствует на одном диске.

Спасибо,

Ответы (10)

Boyd Shields
2/7/2019

Привет, kfafNQ, В OneDrive для бизнеса разрешение на редактирование включает разрешение на удаление элементов. Таким образом, вы, возможно, не сможете сделать это в OneDrive для бизнеса. Хотя OneDrive предоставляет различные способы восстановления ваших файлов после удаления: Восстановление удаленных файлов или папок в OneDrive [https://support.office.com/en-us/article/restore-deleted-files-or-folders-in-onedrive-949ada80-0026-4db3-a953-c99083e6a84f ] Восстановите свой OneDrive[https://support.office.com/en-us/article/restore-your-onedrive-fa231298-759d-41cf-bcd0-25ac53eb8a15 ] Однако вы можете создать такой уровень разрешений на сайте SharePoint. Мое предложение заключается в том, что вы можете хранить свои файлы на сайте SharePoint, а затем создавать уникальные разрешения, которые включают разрешение на редактирование, но не на удаление элементов, с помощью следующего процесса: 1. На сайте SharePoint щелкните значок шестеренки > Разрешения сайта > Дополнительные параметры разрешений; 2. На ленте РАЗРЕШЕНИЙ нажмите Уровни разрешений > Добавить уровень разрешений; 3. Добавьте все остальные разрешения, содержащиеся в Редактировать, но не удаляйте элементы и удаляйте версии. Вы также можете обратиться к следующей статье для получения подробных инструкций: Как создавать и редактировать уровни разрешений [https://docs.microsoft.com/en-us/sharepoint/how-to-create-and-edit-permission-levels ] После этого вы можете предоставить пользователям это уникальное разрешение, выполнив действия, описанные в этой статье: Настройка разрешений для списка или библиотеки SharePoint [https://support.office.com/en-us/article/customize-permissions-for-a-sharepoint-list-or-library-02d770f3-59eb-4910-a608-5f84cc297782 ] Пожалуйста, дайте нам знать, если у вас возникнут какие-либо дополнительные вопросы. С наилучшими пожеланиями, Натан

Помогло 0 людям
Lorraine Morar MD
2/8/2019

Натан, спасибо за твой ответ. Когда вы упоминаете "на сайте SharePoint", это что-то особенное в Office 365? Я не использовал и не слышал ничего подобного раньше. Итак, мой новый вопрос заключается в том, как получить доступ к сайту SharePoint, чтобы хранить там свои документы Word? Спасибо,

Помогло 0 людям
Lamar Schneider
2/9/2019

Привет, kfafNQ, спасибо за ваш ответ. SharePoint - это своего рода сайт для совместной работы пользователей. Вы можете ознакомиться с этой статьей для получения подробной информации: Описание службы SharePoint Online [https://docs.microsoft.com/en-us/office365/servicedescriptions/sharepoint-online-service-description/sharepoint-online-service-description ] OneDrive для бизнеса предназначен для частного использования еще до того, как вы поделились файлами в OneDrive с другими. SharePoint - это платформа для совместной работы для совместного использования. Вы можете обратиться к этой статье: Должен ли я сохранять свои документы в OneDrive для бизнеса или на сайте группы? [https://support.office.com/en-us/article/should-i-save-my-documents-to-onedrive-for-business-or-a-team-site-d18d21a0-1f9f-4f6c-ac45-d52afa0a4a2e ] Какая у вас подписка? SharePoint включен во все корпоративные подписки. Кроме того, OneDrive для бизнеса и SharePoint могут быть подключены, если у вас есть разрешение одного сайта SharePoint, вы можете копировать или перемещать [https://support.office.com/en-us/article/copy-files-and-folders-between-onedrive-and-sharepoint-sites-67a6323e-7fd4-4254-99a8-35613492a82f ] файлы из OneDrive для бизнеса на сайты SharePoint. И обходным решением для вашей ситуации является разрешение в SharePoint, вам также может потребоваться прочитать эту статью: Понимание уровней разрешений в SharePoint[https://docs.microsoft.com/en-us/sharepoint/understanding-permission-levels] Если у вас есть еще вопросы о SharePoint, вы можете ответить в любое время, и я буду продолжать поддерживать вас. С наилучшими пожеланиями, Глория

Помогло 0 людям
Lamar Schneider
2/11/2019

Привет, kfafNQ, Если у вас есть еще вопросы о SharePoint, не стесняйтесь отвечать, чтобы сообщить мне, и я окажу вам дополнительную помощь. С наилучшими пожеланиями, Глория

Помогло 0 людям
Lorraine Morar MD
2/11/2019

Дорогая Глория, добрый день, сначала я должен хорошо прочитать ваши предыдущие ответы. Вопрос, который у меня на уме, заключается в том, есть ли URL-адрес или способ перейти на сайт sharepoint с одного диска? Если только эти ответы не содержатся в статьях вашего предыдущего ответа. Спасибо,

Помогло 0 людям
Lamar Schneider
2/12/2019

Привет, kfafNQ, спасибо за ваш ответ. При входе на портал Office 365 [https://portal.office.com /], вы увидите SharePoint на своей домашней странице (если она включена в вашу подписку), щелкните ее и создайте сайт для совместной работы. Изображение [https://filestore.community.support.microsoft.com/api/images/0ae4a735-8b1d-4b64-8516-f8b0a8b3d1c0?upload=true] [https://filestore.community.support.microsoft.com/api/images/0ae4a735-8b1d-4b64-8516-f8b0a8b3d1c0?upload=true ] С наилучшими пожеланиями, Глория

Помогло 0 людям
Lamar Schneider
2/15/2019

Привет, kfafNQ, Вы нашли SharePoint сейчас и вам нужна моя дополнительная помощь в SharePoint? С наилучшими пожеланиями, Глория

Помогло 0 людям
Lorraine Morar MD
2/15/2019

Спасибо вам за вашу постоянную поддержку. Я искал его, и мне кажется, что у меня нет приложения SharePoint. Я прилагаю скриншот. Думаю, сейчас я не могу приступить к этому решению.. Есть ли какое-либо другое решение, которое вы могли бы предложить? Кроме того, имея файл Excel в общей папке, как вы думаете, это может выполнить эту работу? (многие редактируют, только один может удалить) Изображение [https://filestore.community.support.microsoft.com/api/images/e8fb14e6-4c60-40b2-8fd4-05494485fce9?upload=true] [https://filestore.community.support.microsoft.com/api/images/e8fb14e6-4c60-40b2-8fd4-05494485fce9?upload=true] Спасибо вам,

Помогло 0 людям
Lamar Schneider
2/16/2019

Привет, kfafNQ, спасибо за ваш ответ. Элемент управления разрешениями в SharePoint недоступен в OneDrive для бизнеса. OneDrive для бизнеса предназначен для частного использования, когда вы предоставляете общий доступ к папке своим пользователям, вы можете выбрать разрешение на чтение или разрешение на редактирование, если у пользователей есть разрешение на редактирование, они также могут удалять файлы в папке. Извини за это. Спасибо за ваше понимание. С наилучшими пожеланиями, Глория

Помогло 0 людям
Lorraine Morar MD
2/19/2019

Хорошо, Глория. Если мы предположим, что один диск не может предоставить мне решение, ни то, что у меня его нет, есть ли у вас какие-либо другие идеи, как я могу выполнить (многие могут редактировать, только один может удалить)? Может быть, с файлом Excel в общей папке? Спасибо,

Помогло 0 людям

Похожие вопросы

731

Просмотров

2

Ответов