Ограничить редактирование только частью Заполняемой формы, оставив область для редактирования (Подписи/Утверждающие)
2/23/2018

В Word 2016 я создал форму авторизации для найма, в которой я хочу, чтобы менеджер по найму заполнил 95% формы, а последние 5% формы зарезервированы для "утверждающих" для электронной подписи с использованием функции подписи. Я заполнил свою форму в режиме разработки разработчика и в поле "Ограничить редактирование" выбрал Заполнение форм. Я также использую Запрошенные подписи, потому что мне нужны 3 утверждающих (региональный вице-президент, менеджер по бюджету и президент). Последние два подписанта всегда будут одинаковыми, поэтому я добавил соответствующий адрес электронной почты, а для первого я просто добавил заголовок, потому что этот подписывающий будет другим человеком каждый раз, когда документ направляется на подпись.

Моя проблема: форма может быть заполнена, и подписывающее лицо может подписать, но когда подписывающее лицо пытается сохранить форму со своей подписью, чтобы они могли переслать подписанную версию формы следующему подписавшему, они получают сообщение о том, что владелец формы ограничил редактирование, которое вызывает всплывающее окно с вопросом, хотят ли они редактировать в любом случае. По сути, единственный вариант - "редактировать в любом случае", и именно тогда подпись аннулируется, и я не могу выполнить то, что хотел - в основном заполняемую форму, которую можно подписать и направить следующему утверждающему для подписи.

Есть ли способ ограничить редактирование определенных частей заполняемых форм и разрешить редактирование (в данном случае подписи) в нижней части формы?

Спасибо, что поделились любыми вариантами/советами!

Ответы (2)

Carolyn Hartmann
2/23/2018

Word неправильно поддерживает несколько электронных подписей в одном документе. Например, прочтите ветку по адресу https://social.technet.microsoft.com/Forums/office/microsoft-word-and-electronic-signatures-multiple-signatures-in-a-single-document [https://social.technet.microsoft.com/Forums/office/en-US/30f2bbc8-d24f-4f3b-930d-fe2d69bacb55/microsoft-word-and-electronic-signatures-multiple-signatures-in-a-single-document?форум=слово]. Причина этого в том, что Word использует весь файл документа для создания криптографической "подписи", а редактирование документа любым способом делает эту подпись недействительной, поскольку файл больше не соответствует ей. Если вы просто хотите, чтобы подписчики вводили свои имена без криптографической функции, вы можете использовать устаревшие поля форм и защиту при заполнении форм, вставив непрерывный разрыв раздела перед подписями. Затем в области Ограничения редактирования нажмите кнопку Выбрать разделы... свяжите и снимите флажок для последнего раздела. В качестве альтернативы, если у всех, кто будет редактировать документ, есть Word 2007 или более поздней версии, не используйте "устаревшие" поля формы и не используйте панель Ограничения редактирования. Вместо этого используйте только элементы управления содержимым. Чтобы обеспечить эквивалентную защиту, позволяющую вносить изменения только в элементы управления содержимым, выберите часть или весь документ и нажмите Группа > Группа на ленте Разработчика. Если вы хотите, чтобы часть документа была незащищена для использования функции подписи, не включайте эту часть в группировку.

Помогло 4 людям
Bradford Bernhard
2/23/2018

Спасибо, Джей, за твой быстрый ответ после 5 часов вечера в пятницу!!!! Я прочитаю и переварю предложенные вами альтернативы.

Помогло 0 людям

Похожие вопросы

998

Просмотров

4

Ответов

998

Просмотров

1

Ответов